來源:中關村智慧城市信息化產業聯盟
一文讀懂智慧社區基本情況,存在的問題及建議
社區是居民生存和發展的載體,智慧社區是社會管理創新的新模式。隨著網絡信息技術 的快速發展和普及,社區居委會的工作人員在原有社區建設的基礎上,綜合運用互聯網、云 計算、大數據等新一代技術,建設一個更安全、 更便利、更和諧、更文明的智慧社區。2014年5月,住房和城鄉建設部在發布的《智慧社區 建設指南(試行)》中指出,智慧社區是以新一代信息技術為支撐,依托現有信息基礎設施, 統籌公共管理、服務等資源,促進公共服務智 能化、便利化。我們應創新地方政府、社會力量、 社區居民等主體的合作方式,提升社區管理質 量和水平,讓社區居民生活更便捷、公共服務 更貼心。
隨著大數據和人工智能的不斷發展,智慧社區建設中的“智慧”特征越來越突出,社區 軟硬件建設成效愈來愈明顯,社區居民的歸屬感和認同感越來越強,基本建成了低成本、高效率的現代化社區。智慧社區相對于傳統社區具有以下三個方面的特征 :
1. 智能化。引進與互聯網、物聯網、人工智能等相關的基礎設施,在社區安全運行的基 礎上確保工作人員投入其他工作。同時,社區可通過傳感器等科技手段對該轄區采集的信息進行分類整理,找出其中存在的問題并提出相應的對策。除了在網上購物、查詢交通擁堵等 信息外,物業、水電和然氣等繳費都可以在網上實現,為居民生活提供了很大的便利性。
2. 緊密化。人與人交流交往是社區鄰里互動的主要方式,也是相互增進情感的重要因素。過去一段時間,見面是傳統社區中居民與居民間交流交往的重要方式,智慧社區則重于微信 聯系。如今,盡管居民之間的見面沒有過去那 么頻繁,但相互之間的微信溝通卻成為了常態,無需相互見面就可以解決問題。這有利于社區 居民的團結合作,以及營造良好的社會氛圍。
3. 個性化。一個社區的發展需要有自己的特色,人的發展和進步離不開自己所居住的社區發展。當代人 的發展及其需求個性化,離不開智慧社區的發展和建設。個性化是智慧社區建設的重要因素,是未來社區建設的主要方向。在信息化時代,智慧社區建設的目的就是為居民提供更多更好 的公共服務,切實滿足居民的個性化需求,以此實現為社區居 民提供優質服務的宗旨。
在信息化和大數據背景下,我國積極推進智慧社區建設,打造數字社區,實現不同地區和部門數據共享,節約了彼此之 間的資源。同時,為了方便居民辦事,有的社區極力打造便民 服務平臺和掌上服務大廳,給居民提供在線繳費、社保查詢、咨詢投訴、醫院掛號、違章查詢等服務,實現了社區居民“不出門,可辦身邊事”的目標。
1. 社區硬件設施建設穩步推進。社區通過網絡信息化手段,把家庭、服務機構和政府服務結合起來,方便社區居民生活, 提升社區居民幸福感。為了實現“智慧社區”的主要目標,地方政府、街道辦事處等機構主動為每個社區的工作人員配備一臺電腦、掃描儀、打印機等辦公設備,幫助他們解決互聯網技 術方面的難題,提高他們的工作質量和效率。同時,加快便民服務終端建設,為社區居民提供便捷服務。
2. 社區管理體系日益健全。隨著經濟社會快速發展,以居 委會為主導的社區管理體制正在發生深刻變化,社區服務功能 更加強化,轄區里增加了社工服務站、心理咨詢室、圖書室、 活動中心等服務居民的窗口,解決居民八小時之外的消遣問題, 給社區居民帶來了不少歡樂。
3. 社區政務服務平臺日趨完善。堅持“構建大格局、匯聚 正能量”的理念,以打造民生服務和惠民商業服務為目標,積 極搭建政務微信服務平臺,形成社區服務、媒體服務、黨政服務、便民服務等綜合體系;同時,按照智慧社區建設的基本要求, 以便民服務為著力點,打造最貼近社區居民的服務平臺,實現智慧家居、社區安全等線上功能在線下得以落地和體驗。
4. 社區電子政務向基層延伸。當下,社區電子政務服務事項越來越具體,涉及的部門越來越多,如民政、社會保障、應 急救援等,基本實現了信息共享和業務協同,提高了工作效率, 減輕了社區工作人員的負擔,解決了社區居民“辦事難”的現 實問題。在此基礎上,各個社區利用互聯網技術的優勢特點, 將政務公開、查詢咨詢、事項預約等服務推送給社區居民,并 對養老、衛生、教育、就業等社區公共服務進行整合,實現社 區服務線上與線下相結合。
經過一段時間的實踐探索,智慧社區建設從各個方面取得了一定成效,社區服務體系日趨完善,社區服務功能更加顯現, 社區居民之間的聯系更加緊密,得到了地方政府及其相關部門 的肯定。但是,智慧社區建設還存在一些短板和不足,迫切需 要加以改善和解決。
1. 社區建設指導體系缺乏有效性。目前,上海、浙江、江 蘇、廣東等經濟發達地區已經開展了智慧社區建設試點工作, 但智慧社區尚未形成具有普遍適用的體系架構和標準,各社區 之間存在著資源條件不一致、信息化水平不均衡等問題,導致 智慧社區建設相對滯后。比如有的地方盲目跟風,缺乏地方特色, 居民知曉率不高和缺乏其他主體協同參與,致使智慧社區建設 的效果不明顯;有的不能很好地結合本社區的實際,操作性不強, 忽略社區公共設施利用率,浪費了社區的人力、物力、財力。
2. 居民對智慧社區建設的參與度低。雖然智慧社區已建立了政務服務平臺,但居民的參與度相對偏低。一方面,居民對 智慧社區的關注度不夠。據調查問卷顯示,41% 的居民對智慧 社區不了解,有 44.6% 的居民不熟悉其建設內容,其中了解智 慧社區建設的居民占 16.3% ;另一方面,居民對智慧社區建設的參與熱情不高。有 30% 的居民從不參加社區 活動,經常參加活動的占 24%。
3. 社區建設主體缺乏有效的協商合作。智慧社區建設是一項復雜的系統工程,離不開行 政主體和市場主體的通力合作,其中包括政府 部門、街道辦事處、社區居委會、社會組織、 居民等諸多主體。市場主體擁有先進的信息技 術,愿意幫助社區工作人員減輕不必要的工作 負擔,以此提高社區的工作效率和服務質量。居民個體平時工作忙,很少有時間和精力參與 社區建設或其他公益活動,但有很多與自身利 益相關的現實問題需要社區工作人員來解決。在智慧社區建設主體協作時,政府一直是社區 建設事務的絕對主導者,其他主體是被動參與 的,造成主體之間難以形成密切的合作伙伴。
4. 社區的互聯網專業技術人才缺乏。互聯網專業技術人才乏力是制約智慧社區建設的最大因素。以往的傳統社區管理對工作人員的要 求并不高,但在智慧社區建設時代,社區工作 人員除了掌握一般的管理知識之外,還需要掌握一定的互聯網知識及其技術,以適應網絡信 息化建設的需要。如今我國智慧社區建設有待 進一步加強,急需各行各業的人才尤其是互聯 網專業技術人才為社區發展注入新鮮血液,而 一些社區工作人員對互聯網知識及其技術掌握 不充足,將嚴重阻礙智慧社區建設步伐。目前, 社區現有工作人員承擔著大量的行政性工作,有些工作人員的專業技術水平達不到智慧社區 建設的水準,迫使社區工作人員亟需提升自己 的互聯網專業技術能力及其他現代管理能力。
目前,我國正處于新型城市化發展階段, 城市智慧化、精細化管理的要求越來越高,社區組織必須尋求更便捷更優質的方式方法。
1. 明確基層政府責任。智慧社區是智慧城 市的重要組成單元,必須全方位進行建設。圍 繞智慧社區建設中“天”“地”“人”萬物互聯的核心問題,成立智慧社區建設工作領導小組,地方政府的主 要領導擔任組長,負責諸如智慧社區建設的指導規劃、制定標準、 組織協調、監督檢查、考核評價等各項工作。制定智慧社區建 設的具體計劃和實施細則,并將相關責任落實到每個社區工作 人員,以此確保各項工作取得實效。
2. 健全社區管理體制。建立完善的管理體制是推進智慧社區建設的重要保障,也是社區責任主體協同治理的重要前提。社區管理體制是社區居委會為了實現社區發展目標和社區工作規劃,實施管理的組織體系和運轉模式。在智慧社區建設中, 政府應把握社會力量參與的界限和責任,發揮社會力量的重要 參與主體作用 ;在黨政信息平臺和公共基礎數據庫支撐下,確 保政府在堅持以人民為中心的前提下面向社區居民和社會力量。
3. 拓寬居民參與渠道。一方面,促進社區居民普遍參與。在最大范圍內聽取和征集社區居民意見,培養社區居民的責任 意識和公民意識。鼓勵和支持社區居民在線上發表自己有關智 慧社區建設的意見,通過智慧社區政務平臺、微博官網、微信 公眾號等載體,了解社區居民的真實想法。另一方面,聽取專 業人士的意見。通過召開智慧社區建設交流會和論證會,聽取 具備參與能力的居民代表、社會組織代表的建議,然后分析社 區居民的各種訴求,實現社區居民從普遍參與向干實事的實質 性參與轉變。
4. 發揮政府指導作用。智慧社區建設離不開政府的參與,需要發揮政府的主導作用。智慧社區建設的目標就是在政府的 指導下,激發各主體參與熱情。一方面,加大智慧社區建設宣 傳力度。利用新興媒體和傳統媒體向民眾宣傳“智慧社區”的 相關知識及政策,讓社區居民理解黨委政府的用心良苦。另一 方面,制定參與主體細則。智慧社區建設的細則包括有哪些參 與主體,怎么處理好參與主體間的關系,通過這些細則的推廣 實施,促使各參與主體主動參與到智慧社區建設中去。
5. 創新人才建設模式。人才是智慧社區建設的推動力量,也是社區建設的主力軍。一是要強化培訓工作。由所在街道辦 事處牽頭,舉辦社區工作者培訓班,對社區工作者進行互聯網 知識培訓,提升他們的綜合素質。二是要推進智慧社區績效考 核制度化。政府要定期或不定期對智慧社區建設任務完成情況 進行督促檢查,及時向街道辦事處、居委會等有關部門通報智 慧社區建設的各項任務完成時效。三是要調動社區志愿者積極 性。要發動本轄區的黨員、老年人和未成年加入志愿者隊伍中, 尤其是針對未成年人學習能力強、寒暑假休息等特點,鼓勵他 們參加智慧社區的宣傳服務。
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